Programmen som gör Internet till ditt kontor

Jag älskar att ha datorn och Internet som min arbetsplats. Sedan en tid tillbaka har jag haft som mål att vara helt oberoende av vilken dator jag arbetar från. Tillgång till dokument, programmeringskod, kunder, projekt och e-mail ska finnas tillgängligt bara jag har en dator med uppkoppling. Jag har sammanfattat en liten lista på de program jag använder dagligen, istället för Mail/Outlook, Microsoft Word etc. 

Projekthantering
Basecamp gör det smidigt att driva projekt med to-do's, milestones, messages m.m. Fokus ligger på kommunikation mellan de som arbetar i projektet.

Kundrelationer
Med Highrise lägger vi snabbt upp nya kontakter, deras kontaktuppgifter och varje gång jag pratar, möter eller mailar dem så loggas det i Highrise.  

Fakturahantering
The Invoice Machine är ett svenskutvecklat webbsystem för att skicka fakturor. De har utmärkt stöd för svensk standard till skillad mot deras amerikanska motsvarigheter som tycker det räcker bra med att byta ut $ mot €.

E-mail
Google Apps är perfekt för det lilla bolaget. Överkomligt pris, smidigt och otroligt gränssnitt när man väl greppat Googles tänk om e-mail. 

Intranät
Här konkurrerar två program, dels Backpack från 37signals och Google Docs. Backpack är grymt på att samla viktig information kring en resa, server, guide, interna möten/projekt (innan de tas till Basecamp) etc. Lite krångligare är det att hantera större dokument då man antingen kan ladda upp dokument eller skapa Writeboards med begränsade formateringsmöjligheter. Här landar de flesta dokument som Writeboards även om viljan att ibland hoppa över till Google Docs växer så räcker det inte till jämfört med Backpack som samlingspunkt för intern dokumentation.

Filhantering 
All webbmjukvara har tyvärr ett stort minus, det är krångligt att arbeta filer som öppnas i andra program än webbläsaren. Visst klarar Google Docs att öppna worddokument, men ibland behöver jag arbeta lokalt med t.ex. bild och videoredigering. Då är Dropbox den ultimata lösningen. En mapp på din hårddisk blir din dropbox, när en fil läggs där syncas den automatiskt mot nätet. Du blir inte beroende av den dator du sitter på och har alltid dina filer tillgängliga. 

Utveckling
Att ha en fungerande utvecklingsmiljö som gör det enkelt programmera och skjuta ut nya funktioner live är hur viktigt som helst. Är det bökigt att göra små förändringar hoppar man över dem. Vi kör SVN för att sköta versionshantering av vår kodbas. Med Beanstalk kan alla enkelt hålla koll på vilka uppdateringar som det arbetas på, och vilka som precis gått live. 

Summering
Hur vågar jag då göra det här? Hur vågar jag låta Google läsa min mail eller låta 37signals veta exakt vilka projekt jag aktivt driver. Jag vänder gärna på frågan, hur vågar man låta sin data enbart ligga på sin egen dator och på någon backupstation eller extern hårddisk. För mindre företag är det omöjligt att kosta på sig säkra lösningar till vettiga priser. Att istället låta seriösa aktörer ta hand om min data till en månadskostnad är extremt lugnande, både för både plånboken och sinnet.  

Tack vare bloggar, Twitter etc. är det lätt att få en känsla för företaget bakom program på webben. Vilka som ligger bakom, hur deras framtidsplaner ser ut och vad deras kunder säger. Det går att komma långt genom att bara göra en enkel sökning på företagets namn på Google eller Twitter. En viktig tanke man inte får släppa är vad som händer om tjänsten en dag inte finns längre. Hur tar jag emot mail utan Gmail, hur ser mitt kundregister ut om Highrise är borta imorgon? Lita aldrig på en webbapplikation där du inte själv kan exportera din data.