Getting Things Done med Things

I januari hölls det årliga Macworld och ett program det snackades mycket om var Things från CulturedCode. Jag älskar To-Do's. Det finns inget skönare än att bocka av en ToDo. Vissa gör det på papper, andra via någon applikation på datorn eller på webben. Jag har upptäckt att datorn fungerar väldigt bra för mig och att det gärna får vara en programvara som inte behöver vara uppkopplad mot nätet.

Jag har provat Remember The Milk, Ta-Da List, Mac Stickies, Backpack, Omnifocus men det enda program som verkligen fungerat för mig är Things. 

Mina arbetsuppgifter är varierade, ena stunden kan det handla om fakturering och i den andra programmering. För att få det att fungera gäller det att köra "single tasking". Att inte konstant ha uppe Mail, Facebook, Twitter, Google Reader etc. Där fungerar Things perfekt, en ToDo kan bli en egen ToDo istället för ett mail i inkorgen. Det går enkelt att koppla ett specifikt mail till en ToDo. 

Jonathan Snook har skrivit en utförlig recension av Things där han berättar om alla smarta funktioner. Det finns inbyggt stöd för att synca mot iPhone men via Dropbox går det bra att synca mellan olika Macar. 

Tillbaka till Mail. Om man bortser från  kundservice/support, behöver man verkligen kolla sin inbox mer än någon gång per dag? Jag provar just nu ett system där jag kollar direkt på morgonen, efter lunch och en gång senare på eftermiddagen och har ännu inte upptäckt att jag har behov att av göra det fler gånger under dagen. Vid akuta ärenden används ändå telefonen och projektkommunikation kör vi direkt via Basecamp och Campfire.